Подготовка к изданию журнала осуществляется Редколлегией журнала. Редакционная коллегия является совещательным органом и решает вопросы творческой деятельности Редакции. Редколлегию возглавляет Главный редактор. Состав Редколлегии и Редсовета утверждается на заседаниях партнеров – Отдела классической археологии РАН и Отделения историко-филологических наук РАН.

Все поступившие статьи передаются экспертам из состава редколлегии и рассматриваются в течение 30 дней с момента подачи статьи в журнал. Заседания Редакционной коллегии проводятся один раз в квартал, где обсуждаются экспертные заключения. Рецензии на принятые статьи хранятся в редакции в течение 5 лет. К рассмотрению принимаются только статьи оформленные согласно требованиям журнала.

Если статья признана соответствующей тематике журнала и его требованиям, её направляют на рецензию одному или двум внешним рецензентам.

Внутренними рецензентами являются главный редактор, заместитель главного редактора.

Решение о выборе внешнего рецензента принимает главный редактор.

Внешнее рецензирование осуществляется признанными специалистами соответствующего профиля, имеющими учёную степень и не состоящими в научных, финансовых или каких-либо других взаимоотношениях с авторами статьи. Рецензирование статей выполняется на добровольной и безвозмездной основе.

Внешним рецензентам рукопись направляется без указания авторов и их организаций («слепое» рецензирование). Рецензенты уведомляются о том, что присланные им рукописи являются собственностью авторов и относятся к сведениям, не подлежащим разглашению. Рецензенты должны воздерживаться от неправомерного использования (включая копирование) материалов, присланных им на рецензирование.

Рецензенты в течение 30 дней с момента получения рукописи должны вынести обоснованное мнение о возможности её публикации в представленном виде, а при наличии претензий к рукописи — изложить их в письменном виде. В рецензии освещается соответствие содержания статьи заявленной в названии теме, соответствие статьи современным достижениям научно-теоретических знаний, оцениваются язык, стиль, расположение материала, наглядность и информативность таблиц, диаграмм, рисунков, полнота и правильность цитирования литературных источников, положительные стороны и недостатки статьи; указывается, какие исправления и дополнения должны быть внесены автором.

Копии рецензий отправляются в Министерство образования и науки Российской Федерации при поступлении в редакцию издания соответствующего запроса.

Рецензент имеет право отказаться от рецензии в случае наличия конфликта интересов, отражающегося на восприятии и интерпретации материалов рукописи. По итогам рассмотрения рукописи рецензент даёт рекомендации о дальнейшей судьбе статьи (каждое решение рецензента обосновывается).

Если в рецензии содержатся рекомендации по исправлению и доработке статьи, редакция журнала направляет письмо с предложением учесть их при подготовке нового варианта статьи. Доработанная автором статья повторно направляется на рецензирование. В случае отказа авторов от доработки материалов, они должны в письменной или устной форме уведомить редакцию о своем отказе от публикации статьи. Если у автора и рецензентов возникли неразрешимые противоречия относительно рукописи, редколлегия вправе направить рукопись на дополнительное рецензирование. В конфликтных ситуациях решение принимает главный редактор на заседании редакционной коллегии. Решение об отказе в публикации рукописи принимается на заседании редакционной коллегии в соответствие с рекомендациями рецензентов. Статья, не рекомендованная решением редакционной коллегии к публикации, к повторному рассмотрению не принимается. Сообщение об отказе в публикации направляется автору по электронной почте.

После принятия редколлегией журнала по каждой рукописи путем открытого голосования решения о допуске статьи к публикации редакция информирует об этом автора и указывает сроки публикации.

Редакция журнала «Проблемы истории, филологии, культуры» в своей деятельности руководствуется положениями главы 70 ГК РФ «Авторское право», придерживается международных стандартов этики научных публикаций (publicationethics.org/resources/international-standards), разработанных Комитетом по этике научных публикаций (The Committee on Publication Ethics — COPE), и учитывает опыт авторитетных международных журналов и издательств.

Публикация материалов в рецензируемых журналах не только является простым способом научных коммуникаций, но и вносит значительный вклад в развитие соответствующей области научного знания. Таким образом, важно установить стандарты будущего этичного поведения всех вовлеченных в публикацию сторон, а именно: авторов, членов редколлегии, рецензентов, ведущих редакторов и издателя.

Издатель не только поддерживает научные коммуникации и инвестирует в данный процесс, но также несет ответственность за соблюдение всех современных рекомендаций в публикуемой работе.

Издатель берет на себя обязательства по строжайшему надзору за научными материалами.

Ответственность членов редколлегии и редакторов журнала

Редакторы и члены Редакционной коллегии несут ответственность за содержание журнала «Проблемы истории, филологии, культуры», его научный уровень, за соответствие тематики публикаций, за выполнение требований Устава, предъявляемых к деятельности редакции, нормативными документами и действующим законодательством РФ. Редакторы журнала «Проблемы истории, филологии, культуры» принимают к рассмотрению ранее нигде не опубликованные статьи, представляющие собой оригинальное научное исследование или развернутый обзор тематики, соответствующей общему направлению журнала. Редакторы и члены редколлегии должны оценивать интеллектуальное содержание рукописей вне зависимости от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных взглядов, происхождения, гражданства или политических предпочтений Авторов.

Конфиденциальность

Редакторы и Редакционная коллегия журнала «Проблемы истории, филологии, культуры» обязаны без необходимости не раскрывать информацию о принятой рукописи всем лицам, за исключением Авторов, Рецензентов, возможных Рецензентов, других научных консультантов.

Конфликты интересов

Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, нельзя использовать в личных исследованиях без письменного согласия Автора. Информация или идеи, полученные в ходе рецензирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными и не использоваться с целью получения личной выгоды.

Редактор совместно с Издателем (или Научным обществом) принимают адекватные ответные меры в случае этических претензий, касающихся рассмотренных рукописей или опубликованных материалов. Подобные меры в общих чертах включают взаимодействие с

Авторами рукописи и аргументацию соответствующей жалобы или требования, но также могут подразумевать взаимодействия с соответствующими организациями и исследовательскими центрами.

Обязанности Авторов

Авторы доклада об оригинальном исследовании должны предоставлять достоверные результаты проделанной работы также, как и объективное обсуждение значимости исследования. Данные, лежащие в основе работы, должны быть представлены безошибочно. Работа должна содержать достаточно деталей и библиографических ссылок для возможного воспроизведения. Ложные или заведомо ошибочные утверждения воспринимаются как неэтичное поведение и неприемлемы.

Авторы должны удостовериться, что представлена полностью оригинальная работа и в случае использования работ или утверждений других Авторов должны предоставлять соответствующие библиографические ссылки или выдержки.

Плагиат может существовать во многих формах, от представления чужой работы как авторской до копирования или перефразирования существенных частей чужих работ (без указания авторства) и до заявления собственных прав на результаты чужих исследований. Плагиат во всех формах представляет собой неэтичные действия и неприемлем.

Информация, полученная в частном порядке, т.е. в переписке, разговоре или дискуссии с третьими сторонами, или полученная в ходе предоставления конфиденциальных услуг, может быть использована или сообщена только при наличии разрешения в письменном виде от источника такой информации.

Авторами публикации могут выступать только лица, которые внесли значительный вклад в формирование замысла работы, разработку, исполнение или интерпретацию представленного исследования. Все те, кто внес значительный вклад, должны быть обозначены как Соавторы. В тех случаях, когда участники исследования внесли существенный вклад по определенному направлению в исследовательском проекте, они должны быть указаны как лица, внесшие значительный вклад в данное исследование.

Все Авторы обязаны раскрывать в своих рукописях финансовые или другие существующие конфликты интересов, которые могут быть восприняты как оказавшие влияние на результаты или выводы, представленные в работе.

Примеры потенциальных конфликтов интересов, обязательно подлежащих раскрытию, включают работу по найму, консультирование, наличие акционерной собственности, получение гонораров, предоставление экспертных заключение, гранты и другое финансовое обеспечение. Потенциальные конфликты интересов должны быть раскрыты как можно раньше.

В случае обнаружения Автором существенных ошибок или неточностей в публикации, Автор должен сообщить об этом  редакцию журнала «Проблемы истории, филологии, культуры»  и взаимодействовать с Редакторами с целью скорейшего изъятия публикации или исправления ошибок. Если Редактор или Издательство получили сведения от третьей стороны о том, что публикация содержит существенные ошибки, Автор обязан изъять работу или исправить ошибки в максимально короткие сроки.

 Обязанности Рецензентов

Рецензирование помогает Редактору принять решение о публикации и посредством соответствующего взаимодействия с Авторами также может помочь Автору повысить качество работы. Рецензирование —  это необходимое звено в формальных научных коммуникациях, находящееся в самом «сердце» научного подхода. Издатель разделяет точку зрения о том, что все ученые, которые хотят внести вклад в публикацию, обязаны выполнять существенную работу по рецензированию рукописи.

Любая рукопись, полученная для рецензирования, должна рассматриваться как конфиденциальный документ. Данную работу нельзя открывать и обсуждать с любыми лицами, не имеющими на то полномочий от Редактора.

Рецензент обязан давать объективную оценку. Персональная критика Автора неприемлема. Рецензентам следует ясно и аргументировано выражать свое мнение.

Рецензенты не должны участвовать в рассмотрении рукописей в случае наличия конфликтов интересов вследствие конкурентных, совместных и других взаимодействий и отношений с любым из Авторов, компаниями или другими организациями, связанными с представленной работой.